У работодателей осталось меньше месяца, чтоб уведомить работников о возможности
перехода на ЭТК.
Работодателям необходимо проинформировать своих работников о праве выбора формы
трудовой книжки до 31 октября 2020 г. включительно.
Способ уведомления сотрудников при этом сохраняется – работодателю следует
уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом
законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном
виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений: о
сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном
виде.
Работникам необходимо подать соответствующие заявления до 31 декабря 2020 года
включительно.
Напомним, с начала текущего года данные о трудовой деятельности работников
формируются в электронном виде. Организации представляли информацию только в том
случае, если за отчетный период происходили приём на работу, перевод работника на
другую должность или увольнение либо если работник подавал заявление о выборе
формы трудовой книжки.
Самозанятые граждане не представляют отчетность о своей трудовой деятельности.
При предоставлении сведений в отношении сотрудника в 2020 году впервые,
одновременно в форме СЗВ-ТД указываются сведения о его должности у этого
работодателя по состоянию на 1 января 2020 года.
Кроме того, информация о приёме на работу или увольнении должна передаваться в
территориальные органы ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днём издания
соответствующего приказа или распоряжения.
В случае других кадровых изменений, например, перевода сотрудника на новую
должность, или при выборе работником формы трудовой книжки, сохраняются прежние
сроки представления отчетности, то есть не позднее 15-го числа месяца, следующего за
отчетным.
Электронная трудовая книжка сохраняет весь перечень сведений, которые учитываются в
бумажной трудовой книжке: место работы, периоды работы, должность (специальность,
профессия) и т.д. Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в Личном
кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через
соответствующие приложения для смартфонов.
При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в
виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель
(по последнему месту работы), а также Пенсионный фонд или МФЦ. Услуга
предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы
человека.
Если работник выбирает бумажный формат трудовой книжки, работодатель наряду с
электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в

бумажную. Право на дальнейшее ведение трудовой книжки сохраняется у работника при
последующем трудоустройстве к другим работодателям. Также сохраняется право в
последующем подать работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в
электронном виде.