Кем/куда представляется

В налоговые органы по месту учёта налогового агента (юридического лица, индивидуального предпринимателя), 

за исключением: 

Российские организации, имеющие обособленные подразделения

Индивидуальные предприниматели, которые состоят в налоговом органе на учете по месту осуществления деятельности и (или) в связи с применением системы налогообложения в виде ПСН

В налоговый орган по месту учета обособленных подразделений

В налоговый орган по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности

Способ и условия представления (выдачи)

Представляются налоговыми агентами в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 10 человек –

в электронной форме или на бумажных носителях

При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, более 10 человек –

в электронной форме

Расчётный период

Календарный год

Отчётные периоды

Первый квартал, полугодие, 9 месяцев календарного года, год

Сроки представления

За первый квартал, полугодие, девять месяцев - не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, 

за год - не позднее 25 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Ответственность за непредставление (несвоевременное представление)

За нарушение срока представления расчета по форме 6-НДФЛ  начисляется  штраф в размере 1 000 руб. за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления расчета, и до дня, когда он был представлен (п. 1.2 ст. 126 НК РФ,

Кроме того,  непредставление в срок расчета по форме 6-НДФЛ  влечет за собой наложение штрафа  на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).